文献归纳主要有两种方式:
手动模式、自动模式
手动模式有4个步骤,分别是PDF阅读、excel整理、Word归纳、文件夹命名整理。
首先是PDF阅读,我们一开始拿到文献后,就要通过标题和摘要信息确定文献阅读的级别,也就是“精读、略读、批量阅读”,然后在阅读的过程当中做好相应的文献阅读笔记。

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其次是excel整理,整理的内容除了文章的基础信息外(标题、作者、期刊发表年份、研究主题等),还要有一些论文中更深层次的内容(研究方法、研究结论、研究价值等)以及自己的感悟(对自身研究的帮助、总体评价等)。这一步能够对较重要、参考性较强的文献,进行针对性的单独整理,强加记忆。
再次是word归纳,这一步开始要脱离单篇文章的整理,而要上升到多篇文献的归纳,比如以发展时间、理论流派、研究方法、研究领域等为出发点进行归纳,加强多篇文献的纵深比较。可以看出来,这其实差不多就是在做文献综述了。
对于部分科研小白来说,可能以为文献综述只是一个写作过程,或者说是论文当中的一部分。其实,文献综述也是一个思维整理的过程,不管是我们的单篇文献的阅读、多篇文献的归纳、还是具体的综述写作,其实都是文献综述的组成部分。
这就跟中药房整理药物是类似的。药材(文献)的种类那么多,我们要先辨认药材是什么(阅读文献并辨别),然后分门别类的放到对应的抽屉里面(进行归纳整理),还要知道对应药材的药效是什么(了解文献的具体内容),在面对病人的时候,还要对症下药(撰写文献综述)。
最后是文件夹命名整理,这一步就比较简单,可以把文献按照文献阅读的级别进行整理,也可以按照word归纳的形式进行整理。
自动模式其实就是各种文献管理软件的使用,比如EndNote、Zotero、Citavi、Mendeley等。
接下来主要介绍两款常用的软件。
EndNote,是一款功能强大的文献管理工具。它可以与word等文字处理软件集成,实现参考文献的自动插入和格式化。此外,它的库功能强大,支持批量导入和在线检索文件。不过,EndNote是需要付费的软件,并且对中文支持相对有限,不太不适合主要处理中文文献的研究者。
Zotero是一款免费、开源的文献管理软件,支持中英文界面。它可以直接嵌入浏览器,方便用户在检索文献时快速添加到数据库中,支持对文献进行分类、标签化管理。此外,它的插件功能强大,可通过插件与word等文字处理软件进行集成。
下一节将重点分享文献管理的方法和策略,欢迎大家关注跟进。
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