【能力建设】文献管理工具推荐（含详细教程）

为什么要进行文献管理？

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在学术研究和写作过程中，文献管理是一个至关重要的环节。然而，许多研究者在文献管理方面面临诸多痛点，例如文献混乱导致效率低下、格式错误引发学术风险以及知识碎片化造成重复劳动等。据统计，约30%的论文因格式问题被退回修改，而重复下载文献更是浪费了大量宝贵时间。为了解决这些问题，我们推荐使用文献管理工具，通过工具分类管理文献、一键引用，不仅可以规避抄袭风险，还能构建完整的知识体系，提高研究效率。

主流工具介绍对比

1、Zotero

下载链接：https://www.zotero.org/

优点

• 免费开源：用户无需支付任何费用，即可使用该工具进行文献管理。
• 用户界面简洁灵活：操作简单易懂，适合新手快速上手。
• 多种插件支持：丰富的插件可以满足不同用户的需求，如文献抓取、笔记记录等。
• 抓取文献能力强：能够高效地从各种来源获取文献信息。

不足

• 管理大量文献时可能卡顿，当文献数量过多时，软件的运行速度可能会受到影响。

2、Endnote

下载链接：https://endnote.com/

特点

• 参考文献格式丰富：拥有3776种参考文献格式，涵盖了各个领域的杂志，能够满足不同学术期刊的要求。
• 写作模板全面：为用户提供了丰富的写作模板，方便撰写学术论文。

不足

• 付费使用：对于学生党来说，费用可能相对较高。
• 最新版本不支持预览：在使用过程中可能会带来不便。
• 对WPS支持度不高：建议谨慎使用。

3、Mendeley

下载链接：https://www.mendeley.com/

特点

• 页面简洁：界面设计简洁明了，用户使用体验良好。
• 云端容量大：方便用户在不同设备上同步文献，便于随时随地进行研究。

不足

• 不支持中文文献阅读：对于中文文献的支持不够完善，可能会给国内用户带来一定的困扰。

4、NoteExpress

下载链接：https://www.inoteexpress.com/aegean/index.php/home/ne/index.html

特点

• 国产工具：对中文文献的支持度高，更适合国内用户使用。

不足

• 对英文文献不友好：在处理英文文献时可能会出现一些问题。
• UI界面较老：界面设计不够现代化，可能会影响体验。

安装使用教程

1、Zotero

1.1下载安装

通过官网下载对应版本，同时安装浏览器插件，方便网页抓取文献。

1.2添加文献

安装完浏览器插件后，点击网址输入框右侧“Save to Zotero”图标，弹出的窗口选择你要保存到的文件夹。

如果没有保存成功，可以直接下载pdf，再将pdf文件导入到Zotero文件夹。

1.3安装插件

Zotero插件都是以.xpi为后缀的文件，文件一般为：插件名.xpi。
注意：Zotero 6与Zotero 7的插件一般是不兼容的，所以在下载前一定要确认好自己的版本。

• 插件下载地址🔗 Zotero 插件商店

选择想要的插件点击下载，选择适配的版本，点击任意下载链接进行下载。

• 打开Zotero菜单栏选择工具-插件-小齿轮-Install Plugin from File

在弹出的选择文件对话框中，打开刚刚下载好的.xpi后缀的文件进行安装。

• 插件精选：

① Sci-PDF——下载文献

利用 Sci-Hub 自动下载带有 DOI 条目的 PDF 文献，后续会自动更新，如果地址失效需要手动更新有效地址。
更新步骤：编辑→设置→PDF下载→Scihub URL

② Zotero style——期刊信息可视化

配置步骤：点击标题栏→点击右键→勾选需要展示内容

在上面的zotero style 期刊标签设置好之后，想要显示论文影响因子的小伙伴可以下载小绿蛙（Green Frog）。
步骤：安装小绿蛙插件→编辑→设置→绿青蛙→申请easyscholar密钥→复制粘贴→右击期刊标签栏→粘贴密钥到Secret Key→Set→右击文献→从easyscholar更新期刊信息

③ Zotcard——记录文献笔记

模板社区：https://github.com/018/zotcard/discussions/2

步骤：安装好插件→编辑→ZotCard→打开ZotCard设置→复制代码→在模板栏粘贴保存→打开一篇论文→右侧栏选择笔记→点击+号→添加模板→边读论文边记笔记

④Awesome GPT

首先选择API，获得API Key之后自行复制保存，将密钥填入如图两个APIKey栏中，然后选择模型，最后点击Test，出现normal说明可以正常使用。

• 如何获取API Key？

https://siliconflow.cn/zh-cn/models

根据需要进行选择模型：

选择一个点击API文档：

打开后点击创建嵌入请求，url对应的是Full API Key，model对应的Model，依次复制到上述Zotero设置栏里就可：

点击API密钥选择复制：

1.4添加参考文献

• Zotero 自带引用功能

① 自带引用功能：点击Word文档菜单栏中的“Zotero”，然后点击“Add/Edit Citation”，在弹窗界面选择你想要的引用样式，或单击“管理样式”自定义你自己的引用样式集。也可在中文社区中寻找下载需要的引文样式（https://zotero-chinese.com/styles/）。

选择了引用样式后，将会出现一个Zotero引用栏。在此栏中，你可以输入作者姓名或文章标题来找到你需要引用的来源，然后单击来源或使用箭头键突出显示来源，并按回车键进行确认。确认了来源后，按回车键插入Zotero引文。如果之后需要更改引用样式，可以随时选择顶部栏中的“Document Preferences”。

②添加参考文献目录

在添加引用后，可以创建参考文献目录。移到文档的末尾，然后选择“Add/Edit Bibliography”。

• 插件：Zotero Ciation

①引用归类 (Extraction of references)

将 Word 中的引文整理到 Zotero，并创建引用列，会对应显示word中引用序号。需要右击标题栏选择引用，方可显示。

②快捷引用条目到 Word

在 Word 中将光标定位到待插入引用的位置，在 Zotero 中选择条目后按键盘上的 ‘（单引号） 键。

或者在 Zotero 中拖拽（鼠标按下）待引用的条目（可多选）拖拽到 Word 中需要添加引用的位置（松开鼠标）。（mac用户可能只能使用单引号快捷引用方式！）

2、EndNote

2.1下载安装

• 官网下载EndNote（只有一个月试用期，昂贵不推荐！）
• 对于在校本硕博学生以及科研人员来说，可能所在的高校或科研机构以及购买了正版的EndNote。因此只需要通过学校或机构的数据库来下载安装即可。
• 破解版

2.2导入文献

①本地导入pdf：File-import-file

②在线检索导入：在线搜索选择数据库-通过标题/作者/DOI/关键词等检索-点击+添加到文献库中”

③网站输出：pubmed输入关键词检索-选择要添加的文献-点击“Send to”-选择“Citation manager”，网站会自动下载 .nbib 后缀名文件，直接用EndNote打开即可。

2.3Word一键添加参考文献

安装好EndNote之后会自动与Word建立关联，此处可能会因Word的版本不同而有所差异。

将鼠标放在要添加引文的段落后，切换到EndNote页面，选择要添加的文献，点击“Insert Citation”，选择“Insert selected citations”。

如果没有想要的引文格式的话，可以在Word中在Style栏中切换， 引文格式下载：选择想要的格式直接点击最右侧的“Download”即可下载。

总结

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如果你是刚刚踏入学术大门的小白，Zotero绝对是你的贴心小伙伴。无论是文献抓取、笔记整理，还是参考文献一键插入，它都能帮你搞定。 但如果你的研究已经步入正轨，对文献管理有了更高要求，Endnote可能更适合你。总之文献管理不是难题，选对工具，就能让学术研究变得轻松又高效。希望这些分享能帮到你，让你在学术路上一路顺风！

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撰稿：严梦怡 
审核：严梦怡 
发布：许林锋