在学术研究中，文献管理是贯穿始终的核心环节——从文献收集、分类整理，到论文写作时自动生成参考文献格式，一个好用的文献管理工具能帮研究者节省大量时间，避免因格式错误、文献丢失等问题影响研究进度。
但面对市面上众多工具，很多人会陷入“选哪个”“怎么用”的困惑：有的工具擅长中文文献适配，有的侧重跨平台协作，有的则在引用格式多样性上更具优势。
本文梳理主流文献管理工具（含EndNote系列、NoteExpress、Zotero、Mendeley），从核心功能、适用场景、独特优势三方面展开解析，帮不同需求的研究者找到最适配的“学术助手”。
一、EndNote系列
EndNote是科睿唯安（Clarivate）推出的老牌文献管理工具，凭借功能稳定性和格式兼容性，长期占据科研领域主流地位，目前主流版本包括EndNote 2025、EndNote 21.5、EndNote X9，三者核心功能一致，仅在界面优化、同步速度上略有差异，适合对文献管理专业性要求高的研究者。
文献收集与管理：支持从知网、Web of Science、PubMed等全球近千个学术数据库一键导入文献题录及全文，自动识别文献元数据（作者、标题、期刊、卷期页码等），无需手动输入；可创建多层级文件夹，按“研究方向-课题阶段-文献类型”分类管理，支持关键词检索、标签筛选，快速定位目标文献。
论文写作引用：内置超过10万个期刊引用格式（涵盖SCI、SSCI、核心期刊等），无论是Word还是LaTeX，都能实时插入引文并自动生成参考文献列表；若目标期刊格式未收录，可自定义调整字体、序号、作者姓名缩写等细节，满足不同期刊的格式要求。
协作与同步：支持多设备同步（电脑、平板），通过EndNote Online账号可在不同设备间共享文献库；团队协作时，可设置“只读”“编辑”等权限，多人共同管理同一课题的文献，避免重复收集。
适合需要发表英文期刊、参与国际合作项目的研究者（格式库对英文期刊兼容性极高）；
适合文献量庞大（如千篇以上）、需精细化分类管理的课题（如博士论文、大型科研项目）；
推荐人群：高校教师、博士研究生、理工科及医学领域研究者。
二、NoteExpress
NoteExpress是国内自主研发的文献管理工具，深耕中文科研场景，在知网适配、中文期刊格式、本土化功能上优势显著，是很多人文社科、医学、理工科研究者处理中文文献的首选。
中文文献高效采集：与知网、万方、维普等国内数据库深度对接，支持“一键导入”题录及全文，无需跳转第三方平台；针对知网“CAJ格式”文献，可直接预览、批注，解决其他工具对CAJ格式兼容性差的问题；还能抓取网页文献（如百度学术、微信读书的学术文章），自动生成规范题录。
本土化格式与分析：内置500+种中文核心期刊格式（如《中国社会科学》《经济研究》《中华医学杂志》），格式细节完全匹配国内期刊要求（如作者姓名全拼、卷期标注方式）；独家“文献分析功能”可生成“作者合作网络”“机构研究热点”“关键词共现图谱”，帮研究者快速梳理领域内的核心团队、研究趋势，为选题提供数据支撑。
笔记与查重辅助：支持在文献全文中添加批注、摘录要点，笔记可关联原文，后续查看时直接跳转；内置论文查重功能（对接知网查重接口），写作时可实时检测重复率，避免引用不当导致的重复率超标。
适合以发表中文核心期刊、撰写学位论文（如硕士论文、本科毕业论文）为主的研究者；
适合需要分析中文领域研究热点、梳理国内学术网络的课题（如人文社科、临床医学）；
推荐人群：硕士研究生、高校文科教师、国内医疗机构研究者。
三、Zotero
Zotero是一款免费开源的文献管理工具，以“轻量化、易上手、高扩展性”著称，支持跨平台（Windows、Mac、Linux、手机端），还能通过插件拓展功能，深受学生和青年研究者喜爱。
多来源文献抓取：安装浏览器插件（如Chrome的Zotero Connector）后，可从学术数据库（知网、Web of Science）、学术网页（如Google Scholar、ResearchGate）一键抓取文献信息；甚至能抓取网页中的书籍、报告、视频链接，自动分类为“书籍”“会议论文”“网页资源”，满足跨媒介文献管理需求。
轻量化管理与引用：界面简洁，操作门槛低，新手10分钟即可上手；支持标签、文件夹分类，文献量较少（如几百篇）时管理效率高；内置数千种引用格式，Word中可通过插件实时插入引文，虽格式库数量不及EndNote，但涵盖主流中英文期刊，且可通过社区共享格式文件补充。
插件拓展功能：通过安装插件可实现“PDF批注（Zotero PDF Reader）”“文献翻译（Zotero Translate）”“思维导图整理（Zotero MindMap）”等功能，例如用“Zotero Translate”可一键翻译英文文献摘要，用“思维导图插件”将文献要点整理成逻辑框架，辅助论文写作思路梳理。
适合预算有限、追求免费工具的学生（如本科生、硕士研究生）；
适合文献量中等（几百篇）、需要跨平台（如电脑+手机）随时查看文献的研究者；
适合喜欢自定义功能、愿意探索插件的“技术型”使用者；
推荐人群：本科生、青年教师、人文社科领域研究者。
四、Mendeley
Mendeley是Elsevier公司推出的免费文献管理工具，除基础管理功能外，融合了“学术社交网络”属性，适合需要拓展学术人脉、获取领域最新研究的研究者。
基础文献管理：支持PDF文献批量导入，自动识别元数据；内置PDF阅读器，可添加高亮、批注、注释，批注内容可搜索；支持多设备同步（免费账号提供2GB存储空间，足够管理上千篇PDF文献），手机端可离线查看文献，方便通勤、出差时阅读。
学术社交与发现：内置“Mendeley Discover”板块，根据用户的文献库内容推荐领域内的最新论文、热门研究，帮研究者及时追踪前沿；可创建“公开/私有群组”，与全球同行共享文献、讨论课题，例如加入“人工智能+医疗”主题群组，获取其他研究者分享的最新文献，拓展学术视野。
写作引用支持：与Word、LaTeX兼容，内置数千种引用格式，可自动生成参考文献列表；免费版支持单篇论文引用，满足大多数学生和青年研究者的需求。
适合预算有限、需要免费工具的研究者（如硕士研究生、博士后）；
适合希望拓展学术人脉、获取领域最新研究的年轻学者（如刚入行的青年教师）；
适合以PDF文献为主、无需复杂分类管理的课题（如小范围的横向项目）；
推荐人群：硕士研究生、跨学科研究者、需要国际学术交流的使用者。
选择文献管理工具，核心是“匹配自身需求”——无需盲目追求“功能最全”，而是看是否能解决自己的核心痛点。
若以中文核心期刊为主、常使用知网文献，优先选NoteExpress，本土化功能能帮你避开格式适配、CAJ格式兼容等麻烦；
若需发表英文期刊、管理海量文献，EndNote系列（如EndNote 2025）的稳定性和格式库会更适配；
若预算有限、喜欢轻量化工具，Zotero（免费开源）或Mendeley（免费+社交）是性价比之选；
若需要跨平台同步、随时查看文献，Zotero和Mendeley的移动端体验更优。
无论选择哪款工具，核心目标都是“减少机械性工作时间”——让工具帮你搞定文献分类、格式调整，把更多精力放在文献阅读、观点提炼、研究创新上。
好的文献管理工具，不仅是“文献仓库”，更是你学术研究路上的“高效助手”，帮你更轻松地应对从选题到论文发表的全流程挑战。
来源：网络
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